Creare documenti

Userbot non produce solo testo nella conversazione: genera file veri, che scarichi e apri con i programmi che usi già.

Creare il primo documento

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Apri + › Crea documento

Accanto si apre Seleziona il formato. In alternativa puoi scriverlo nella conversazione («preparami una proposta commerciale in Word»).

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Scegli il formato

Sopra il campo compare la targhetta Crea documento con il formato scelto: da quel momento l’AI risponde con un file. La sua × la spegne.

La scorciatoia Crea documento nella Home accende la stessa targhetta con il formato Documento; per un altro formato passa dal menu +.

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Dai il contesto che serve

Per chi è, quanto deve essere lungo, che tono. Se il contenuto deve venire da un file, allegalo o indica dove sta nella Libreria.

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Rivedi e correggi

Il documento compare nella conversazione. Puoi chiedere modifiche a parole («accorcia la premessa e aggiungi una sezione sui tempi») e viene rifatto.

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Scarica o salva

Lo scarichi dalla conversazione, oppure lo salvi nella Libreria perché resti a disposizione anche dei colleghi.

Partire da un vostro modello

È la scelta che cambia di più il risultato. Se in azienda avete un modello (carta intestata, un formato di offerta, uno schema di slide) puoi chiedere che il documento venga costruito su quello, mantenendone impaginazione, tema e stile.

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Apri la galleria dei modelli

In + › Crea documento, clicca il formato che ti serve: accanto si apre Usa un modello, con le miniature dei modelli di quel formato presenti fra i Template della Libreria. La prima scheda è sempre Carica modello.

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Guarda l'anteprima

La lente su una miniatura apre l’anteprima del modello. Se è quello giusto, premi Usa questo modello.

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Scrivi la richiesta

Il modello viene allegato alla richiesta. Il contenuto è nuovo, la forma resta la vostra.

Se il modello non c’è ancora, la prima scheda della galleria è Carica modello: lo prendi dal computer senza uscire dalla chat. I modelli si caricano come Word, PowerPoint, Excel o PDF verticale.

I modelli si gestiscono fra i Template della Libreria: da lì, con Usa, ne apri uno direttamente in una chat nuova. → Come sono organizzati

Il modello dentro una skill

C’è un modo più solido di indicare ogni volta il modello, e quasi nessuno lo usa perché non si vede da nessuna parte: una skill può portarsi dietro i propri file. Il modello di documento, il logo, i caratteri, e anche lo script che compone il documento finito.

Quando la skill è attiva, quei file sono già a disposizione dell’AI: non deve cercarli nella Libreria, non glieli devi indicare, e non c’è modo di indicare quello sbagliato. Chiedi il documento e viene costruito su quel modello.

È il caso d’uso più forte delle skill, e cambia il risultato più di qualunque istruzione scritta. Se in azienda avete un formato di offerta, di report o di verbale che deve venire sempre identico, questa è la strada.

Le skill le crea chi ha i permessi per farlo nella vostra area di lavoro. → Creare una skill

Documenti lunghi

Per un documento articolato conviene procedere in 2 tempi: prima l’indice, poi il contenuto.

«Prima dammi solo la scaletta con i titoli delle sezioni. Quando la approvo, scrivi il testo.»

Ti evita di ricevere 20 pagine impostate nel modo sbagliato e di doverle buttare.

Lavorare sul documento accanto alla chat

Quando il documento è lungo o lo modificherai più volte, si apre nel canvas: un pannello a fianco della conversazione dove il testo resta visibile mentre continui a chiedere modifiche.

→ Lavorare nel canvas

Domande frequenti