Riferimento dei formati

Una riga per estensione: cosa succede quando la carichi, dove puoi usarla e cosa fare se non funziona.

La tabella completa, estensione per estensione. Serve quando hai un file davanti e devi decidere in dieci secondi cosa farne.

Tre parole ricorrono e vale la pena fissarle prima:

Indicizzabile: messo in una base di conoscenza diventa ricercabile e citabile. In una cartella normale nessun file viene indicizzato, qualunque sia il formato.
Anteprima: la scheda del file si apre dentro Userbot. Serve anche che del file esista ancora l’originale in archivio.
Allegabile in chat: lo puoi agganciare a un messaggio dal pulsante +. Ogni allegato finisce anche nella Libreria, nella cartella collegata alla chat oppure in File recenti.

La tabella

Estensione	Indicizzabile	Anteprima	Allegabile in chat	Come viene letta	Se non funziona
`pdf`	Sì	Sì	Sì, fino a 10 MB	Il testo delle pagine, unito in un flusso. Nessun riconoscimento ottico	Stato Vuoto: è una scansione. Riesporta una versione con il testo
`docx`	Sì	Sì	Sì, fino a 25 MB	Il testo del documento, senza impaginazione	Se è un `.doc`, riaprilo e salvalo in `.docx`
`dotx`	Sì	Sì	Sì, fino a 25 MB	Come `docx`	Come `docx`
`pptx`	Sì	Sì	Sì, fino a 25 MB	Solo il testo delle diapositive. Le note del relatore no	Sposta nelle diapositive ciò che sta nelle note
`potx`	Sì	Sì	Sì, fino a 25 MB	Come `pptx`	Come `pptx`
`xlsx`	Sì	Sì, prime 500 righe	Sì, fino a 25 MB	Foglio per foglio, valori calcolati e non formule, blocchi fino a 50 righe	Stato Errore: cerca la cella più lunga, una riga enorme blocca tutto il file
`xls`	Sì	Sì, prime 500 righe	Sì, fino a 25 MB	Come `xlsx`	Come `xlsx`
`csv`	Sì	Sì, prime 500 righe	Sì, fino a 25 MB	Blocchi di righe con l’intestazione ripetuta in ognuno	Come `xlsx`
`md`	Sì	Sì	Sì, fino a 25 MB	Testo così com’è, titoli compresi	Il formato che rende meglio: se puoi scegliere, scegli questo
`txt`	Sì	Sì	Sì, fino a 25 MB	Testo così com’è	Se è lungo e senza titoli, salvalo in `.md` e aggiungili
`json`	Sì	Sì	Sì, fino a 25 MB	Testo così com’è	Se è molto grande, dividilo per sezioni
`jira`	Sì	Sì, con stato e commenti	Sì, fino a 25 MB	Il testo dell’issue	Non lo prepari tu: nasce dalla Conoscenza aziendale
`html`	Sì	Sì	Sì, fino a 25 MB	Testo e marcatori	Se ti serve solo il contenuto leggibile, salvalo in PDF
`htm`	Sì	Sì	Sì, fino a 25 MB	Come `html`	Come `html`
`log`	Sì	No	Sì, fino a 25 MB	Testo così com’è	Per rileggerlo devi scaricarlo
`xml`	Sì	No	Sì, fino a 25 MB	Testo e marcatori	Per rileggerlo devi scaricarlo
`yml`	Sì	No	Sì, fino a 25 MB	Testo così com’è	Per rileggerlo devi scaricarlo
`yaml`	Sì	No	Sì, fino a 25 MB	Testo così com’è	Per rileggerlo devi scaricarlo
`png` `jpg` `jpeg` `webp` `gif`	No: si conservano soltanto	Sì	Sì, fino a 10 MB	In chat l’AI le guarda e le descrive. Non entrano nelle ricerche	Se il dato deve essere ritrovabile, scrivilo anche in un documento

Le righe che sorprendono

log, xml, yml, yaml non hanno anteprima. Si caricano, si indicizzano, l’AI ci trova dentro quello che serve, ma tu per rileggerli devi scaricarli. Se un file di testo lo consulti spesso, salvalo in .md: stesso contenuto, e la scheda si apre.

Ogni allegato in chat finisce nella Libreria. Non resta nella conversazione: viene depositato fra i file, ed è da lì che l’AI lo apre. Se la chat è collegata a una cartella condivisa, il file lo vedono tutti quelli che accedono alla cartella. Tienilo presente con i documenti riservati.

Le immagini si caricano ma non si indicizzano. Le trovi nella Libreria e le apri in anteprima, anche dentro una base di conoscenza, ma la ricerca nei documenti non le legge.

I file di codice non si caricano. .js, .py, .sql e simili sono fuori dall’elenco accettato. Se il contenuto ti serve nelle ricerche, incollalo in un .md.

Cosa non entra proprio

.doc, .ppt, .xlsm, .pps, .pages, .numbers, .key, audio, video, archivi, .svg, .dwg, .psd. Compare un avviso con il nome del file, e quel file non viene caricato. Un .ppt si accetta soltanto come template.

La strada è sempre la stessa: riaprire il file nel programma che l’ha creato ed esportarlo in uno dei formati della tabella.

Un file protetto da password, invece, si carica se l’estensione è accettata, ma Userbot non riesce ad aprirlo: in una base di conoscenza finisce in Errore.

Un formato accettato non garantisce una risposta buona. Un PDF di 400 pagine senza titoli e un manuale ben strutturato si indicizzano allo stesso modo, ma il secondo si ritrova. → Scrivere documenti che l’AI ritrova