Segnaposto nei prompt

Un segnaposto è un buco nel prompt che si riempie quando lo usi. Serve a salvare una sola volta una richiesta che ogni volta cambia in un punto: il nome del cliente, il trimestre, il destinatario, il tono.

Senza segnaposto hai due strade, entrambe scomode: salvare dieci prompt quasi identici, oppure salvarne uno e ricordarti ogni volta quali due parole andavano sostituite.

La sintassi

Un segnaposto si scrive fra doppie parentesi graffe:

Prepara un riepilogo delle attività su {{cliente}} nel {{trimestre}},
destinato a {{destinatario}}. Tono: {{tono}}.

Il nome dentro le parentesi è l’etichetta che vedrai al momento di compilare. Scrivilo come lo diresti a voce (cliente, trimestre, destinatario), non come un codice: var1 non aiuta nessuno, nemmeno te fra due mesi.

Mentre scrivi, i segnaposto si evidenziano nel testo. Anche nell’elenco dei prompt si riconoscono a colpo d’occhio: nelle schede compaiono evidenziati, staccati dal resto.

Inserirne uno

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Apri il prompt in modifica

Da Personalizza → Prompt, Aggiungi prompt per uno nuovo oppure Modifica prompt dal menu ⋯ di uno esistente.

2

Porta il cursore dove serve il buco

Nel testo, esattamente nel punto in cui oggi scriveresti a mano il valore che cambia.

3

Premi Aggiungi segnaposto

Il pulsante inserisce {{}} nel punto in cui si trova il cursore e ti lascia dentro le parentesi: scrivi il nome e continui. Puoi anche digitarle a mano, il risultato è lo stesso. Il ? accanto al pulsante ricorda cos’è un segnaposto.

4

Premi Salva prompt

Da quel momento il prompt chiede i valori a ogni uso. Nella sua scheda i segnaposto compaiono evidenziati.

Come si compilano al momento dell’uso

Quando richiami il prompt in chat con @, se contiene segnaposto non viene scritto subito nel campo: prima ti chiede i valori.

1

Scrivi @ e scegli il prompt

Nel campo della chat scrivi @, scegli la categoria Prompt e poi il prompt. In alternativa continua a scrivere dopo la @ l’inizio del titolo.

2

Compila i campi

Si apre la finestra Compila “titolo del prompt”, che dice quanti segnaposto ci sono da compilare. C’è un campo per ogni segnaposto, nell’ordine in cui compaiono nel testo, e sotto l’anteprima del prompt completo, che si aggiorna mentre scrivi: le parti ancora vuote compaiono fra parentesi quadre, come [tono].

3

Premi Inserisci nel messaggio

Il testo finito viene scritto nel campo di chat. Lo fa anche Invio premuto in uno qualsiasi dei campi.

4

Rileggi e invia

Da lì il prompt è una bozza come un’altra: aggiungi la riga che vale solo per oggi, allega il documento e invia.

Le regole che vale la pena sapere

• Un segnaposto ripetuto si compila una volta sola. Se {{cliente}} compare tre volte nel testo, la finestra ti chiede il valore una volta e lo sostituisce ovunque. È il motivo per cui conviene riusare lo stesso nome invece di inventarne varianti.
• Le parentesi vuote non vengono chieste. Un {{}} senza nome dentro non ha niente da domandare: resta nel testo così com’è. Se ti compare, hai dimenticato di dare un nome a un segnaposto.
• Il nome è anche l’etichetta. Non c’è un secondo campo per la descrizione: quello che scrivi fra le parentesi è quello che leggerà chi compila. Preferisci nome cliente a nc.

Quando conviene un segnaposto

Il criterio è la frequenza con cui quel pezzo di testo cambia rispetto al resto.

Il segnale che hai esagerato è visivo: se il prompt è più segnaposto che testo, chi lo usa deve ricostruire la richiesta compilando una finestra. A quel punto scrivere la richiesta da capo è più veloce.

Un esempio completo

Prima, tre prompt quasi identici salvati in cartella:

Prepara la nota di aggiornamento su Rossi SpA per il comitato, tono formale.
Prepara la nota di aggiornamento su Bianchi Srl per il commerciale, tono diretto.
Prepara la nota di aggiornamento su Verdi SpA per il comitato, tono formale.

Dopo, uno solo:

Prepara la nota di aggiornamento su {{cliente}} per {{destinatario}},
tono {{tono}}. Massimo dieci righe, chiudi con le decisioni da prendere.

Tre campi da compilare, un prompt da mantenere. Quando cambia la struttura della nota, la correggi in un posto invece che in tre.