Riferimento dell'area di lavoro
Le tabelle complete: chi vede quali impostazioni, permessi, funzionalità, eventi del registro, notifiche
Questa pagina serve a cercare, non a leggere. Quando devi sapere chi vede una voce delle Impostazioni, se un permesso è acceso di norma, quale interruttore governa una funzionalità o se un evento finisce nel registro, la risposta è in una di queste tabelle.
Per capire perché una cosa funziona così, le pagine di riferimento sono Ruoli e permessi, Attivare e limitare le funzionalità, Registro di audit e Inbox e notifiche.
Chi vede quali voci delle Impostazioni
Ogni voce ha un suo controllo. Chi non ha il permesso non vede la voce nel menu, e se ne apre l’indirizzo viene riportato a Profilo. Un gruppo senza voci visibili sparisce dal menu.
Con la matrice predefinita, quindi, un Membro vede solo Il tuo account e un Editor vede anche Gruppi.
Anche chi ha Gestire le impostazioni workspace non può fare alcune cose, che restano al ruolo Admin: eliminare l’area di lavoro, caricare o togliere l’immagine dell’icona, gestire i Domini email e l’Accesso per dominio.
Permessi e matrice predefinita
Valori con cui nasce una nuova area di lavoro. ✓ è Consentito, – è Non consentito. Ogni casella si cambia in Impostazioni › Persone e permessi › Ruoli, tranne la colonna Admin che è bloccata.
Creare chiavi API personali vale per Admin ed Editor: un Membro non crea chiavi anche se la casella è accesa. Le operazioni che la matrice non governa, e che restano riservate agli Admin qualunque cosa dica la matrice, sono elencate in Ruoli e permessi.
Le funzionalità e i loro controlli
Una pagina per funzionalità in Impostazioni › Funzionalità. La colonna Accesso dice se la funzionalità si può restringere a gruppi e persone.
L’accesso ha tre valori su quasi tutte le funzionalità: Tutta l’area di lavoro, Gruppi e persone scelti, Solo amministratori. Gli amministratori restano sempre dentro.
Customer Service e Chiavi API hanno invece un accesso a tre stati diverso: Spento, Tutta l’area di lavoro, Gruppi e persone scelti. Il Customer Service nasce spento. Per Chiavi API la scelta vale anche per gli Admin: configurano sempre la pagina, ma usano le chiavi solo se l’accesso li comprende.
I valori possibili di Conservazione dati sono: Per sempre, 30 giorni, 90 giorni, 180 giorni, 1 anno.
Eventi del registro di audit
Nessun evento è disattivabile e nessuno si cancella a mano. Gli eventi restano consultabili per 90 giorni, poi vengono eliminati automaticamente.
I campi di Impostazioni workspace aggiornate sono: nome, descrizione, emoji, colore, disclaimer chat, domini email, restrizioni IP, intervalli IP, scadenza chiavi API, dimensione azienda, paese.
Tipi di notifica
Nessuna di queste si può disattivare: non esistono preferenze di notifica.
Chi compie l’azione non riceve la notifica della propria azione. I tre avvisi di denaro non si ripetono più di una volta ogni 24 ore per la stessa area di lavoro.