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# Condividere: proprietario, editor, visualizzatore

Quando condividi un agente, una cartella o un progetto, scegli che cosa l'altra
persona può farci. Questo è un sistema di ruoli **diverso** da quello dell'area
di lavoro: vale su un singolo elemento e lo assegna chi lo possiede, non chi
amministra.

Confonderli produce configurazioni che sembrano sicure e non lo sono. Il ruolo
dell'area di lavoro dice *cosa una persona è capace di fare*; il ruolo di
condivisione dice *su quale elemento può farlo*. Servono tutti e due.

## I tre livelli

Li scegli dal pannello **Condividi «…»**: nel menu accanto al campo **Aggiungi
persone o gruppi**, per chi stai aggiungendo, e poi accanto a ciascun nome in
**Chi ha accesso**.

| Ruolo              | Cosa può fare                                                                |
| ------------------ | ---------------------------------------------------------------------------- |
| **Visualizzatore** | Aprire e usare l'elemento. Non lo modifica                                   |
| **Editor**         | Tutto quello che fa il Visualizzatore, più modificarlo                       |
| **Proprietario**   | Tutto quello che fa l'Editor, più eliminarlo e decidere chi altro ha accesso |

I livelli sono ordinati: chi è Proprietario può tutto ciò che può un Editor, e un
Editor tutto ciò che può un Visualizzatore. Non ci sono permessi che scendendo di
livello si guadagnano.

## Su cosa si applica

Questi elementi usano questo sistema, con lo stesso pannello e le stesse regole:

* le cartelle della **Libreria**
* i singoli file della **Libreria**, ma solo con il ruolo **Visualizzatore**:
  sul file non c'è un menu per scegliere il ruolo
* i **Progetti**
* gli **Agenti**
* i **Workflow**
* le **Skill** create da voi
* le **Mini App**

Chat, prompt e connessioni alle integrazioni si condividono con altri meccanismi,
descritti nelle rispettive pagine.

## Le regole che sorprendono

**Un Admin dell'area di lavoro non è proprietario di tutto.** Sugli elementi
condivisi un Admin ha i diritti che gli danno le condivisioni, come chiunque:
quelli condivisi con lui o con un suo gruppo, e il livello Visualizzatore su ciò
che è aperto a **Chiunque nel workspace**. Gli elementi privati di una persona non
li vede. Per gli agenti c'è un'eccezione: in **Impostazioni › Funzionalità ›
Agenti** l'Admin vede tutti gli agenti dell'area di lavoro, anche quelli privati,
e può usare **Cambia proprietario**.

**Il ruolo Proprietario non si concede condividendo.** Nel pannello di
condivisione puoi assegnare Visualizzatore o Editor, non Proprietario. E la riga
del Proprietario non si modifica né si rimuove da lì: il passaggio di proprietà
si fa dalle pagine di amministrazione dell'elemento, non dalla condivisione.

**Fra più condivisioni sovrapposte vince la più alta.** Se una persona riceve
l'elemento come Visualizzatore in prima persona e come Editor tramite un gruppo,
è Editor. Le condivisioni sommano, non tolgono mai: aggiungerne una non può
ridurre l'accesso di nessuno. Per togliere accesso bisogna rimuovere la
condivisione che lo concede, tutte se sono più d'una.

**«Chiunque nel workspace» vale Visualizzatore.** Nel riquadro **Accesso
generale** hai due stati: **Privato**, dove entra solo chi è in elenco, e
**Chiunque nel workspace**, che dà a ogni membro dell'area di lavoro il livello
Visualizzatore. Chi ha già un ruolo esplicito più alto lo mantiene.

**Aprire a tutti richiede un permesso.** Passare a **Chiunque nel workspace** è
governato dalla matrice dei [ruoli](/ruoli): **Condividere agenti col workspace** per gli agenti,
**Condividere skill col workspace** per le skill, **Condividere cartelle** per
cartelle e file, **Condividere progetti** e **Condividere workflow** per gli
altri. Senza il permesso, il menu **Accesso generale** resta disattivato.
Restringere o togliere una condivisione che esiste già, invece, non richiede
permessi.

> **Warning**
>
> «Chiunque nel workspace» non è un collegamento pubblico, ma è comunque tutta
> l'azienda. Prima di usarlo su una cartella, guarda cosa c'è dentro: la
> condivisione vale per l'intero contenuto, compresi i file che vi finiranno
> domani.

## Quando una persona non riesce ad aprire qualcosa

Le cause sono tre e si controllano in quest'ordine.

#### La funzionalità è accesa per lei?

Un agente condiviso non si apre se il prodotto **Agenti** è ristretto a un
gruppo di cui la persona non fa parte. Vedi [Attivare e limitare le funzionalità](/prodotti).

![Il controllo Accesso di una funzionalità con le tre opzioni: Tutta l'area di lavoro selezionata, Gruppi e persone scelti, Solo amministratori](/_fern-img/0a40b403b6d9f611a9ee481e2232ab3da971fcd94eb1e1ef45a591ac1b182ba1.webp)

#### Il suo ruolo glielo consente?

Il ruolo dell'area di lavoro governa la capacità: creare, condividere,
scaricare i file altrui. Vedi [Ruoli e permessi](/ruoli).

![La riga Scaricare documenti altrui nella matrice: Non consentito per Membro, Consentito per Editor e per Admin](/_fern-img/76ef8556ef9807c2f51a97a5ac4df45cecc046960aad48d22e9e0b51fea3518c.webp)

#### L'elemento è condiviso con lei?

Apri il pannello **Condividi** dell'elemento e guarda **Chi ha accesso**. Se
il nome non c'è e l'accesso generale è **Privato**, la causa è questa.

## Come tenerlo gestibile

* **Condividi con i [gruppi](/gruppi), non con i nomi.** Alla prima assunzione la
  differenza si vede: la persona entra nel gruppo e vede tutto, invece di
  segnalare per settimane cose che non trova.
* **Editor solo a chi deve davvero modificare.** Su un agente usato da un
  reparto, un Editor distratto cambia le istruzioni per tutti.
* **Prima di rimuovere una persona dall'area di lavoro, passa la proprietà** di
  quello che ha costruito. Non passa a nessuno da sola: gli agenti si recuperano
  da **Impostazioni › Funzionalità › Agenti** con **Cambia proprietario**, il
  resto va trasferito prima che la persona esca.