> For clean Markdown of any page, append .md to the page URL. > For a complete documentation index, see https://docs.userbot.ai/llms.txt. > For AI client integration (Claude Code, Cursor, etc.), connect to the MCP server at https://docs.userbot.ai/_mcp/server. # Profilo e preferenze Le impostazioni personali servono a due cose: farti riconoscere dai colleghi quando condividi qualcosa, e adattare Userbot a come lavori. Le preferenze non sono solo estetica: alcune cambiano davvero il comportamento della chat. ## Aprire le impostazioni #### Clicca sul tuo nome in basso a sinistra Si apre il menu del tuo nome. ![Il menu aperto dal proprio nome in fondo alla barra laterale: Lingua, Tema, Integrazioni e Impostazioni, poi le voci riservate a chi amministra, Scopri di più ed Esci](/_fern-img/6f1895ee0d83719939e413f447d644a0cf0015fd1062b5f591f7c362f4ff3753.webp) #### Scegli Impostazioni A sinistra compare la colonna delle Impostazioni. La prima sezione, **Il tuo account**, contiene tutto quello che riguarda te soltanto. ![La colonna delle Impostazioni: in cima Torna all'app e Cerca impostazioni, sotto la sezione Il tuo account con Profilo, Preferenze, Istruzioni personalizzate, Sicurezza dell'account, Chat condivise e Il tuo utilizzo](/_fern-img/338d93d07a24801df78c03bc758895ab787a5c8f69f83af07c2c3932ac590310.webp) Le voci della sezione **Il tuo account**: | Voce | A cosa serve | | ----------------------------- | ----------------------------------------------------- | | **Profilo** | Nome, foto ed email del tuo account | | **Preferenze** | Aspetto, lingua e comportamento della chat | | **Istruzioni personalizzate** | Il contesto fisso che l'AI ha su di te | | **Sicurezza dell'account** | Account collegati, passkey, sessioni attive | | **Chat condivise** | Le conversazioni che hai reso accessibili con un link | | **Il tuo utilizzo** | Quanto stai consumando rispetto ai limiti inclusi | Tutto ciò che cambi qui vale solo per te. Le impostazioni che riguardano il team stanno in altre sezioni, che vede solo chi ha i permessi per gestirle. ## Il menu del tuo nome Il clic sul tuo nome, in basso a sinistra, apre un menu con: * **Lingua** e **Tema**, per cambiarli al volo; * **Integrazioni**, le app esterne che hai collegato; * **Impostazioni**; * **Cambia area di lavoro**, per passare a un'altra area di lavoro di cui fai parte (compare solo se ne hai più di una); * **Scopri di più** ed **Esci**. Chi amministra trova anche **Aggiungi membri al team**, **Impostazioni area di lavoro** e **Gestione membri**. **Impostazioni area di lavoro** compare anche a chi non è Admin ma ha il permesso di gestire le impostazioni dell'area di lavoro. ## Profilo ![La pagina Profilo: l'immagine del profilo, i campi Nome e Cognome, l'email in sola lettura con accanto Contattaci, e la sezione Password con il pulsante Cambia password](/_fern-img/9e674e226e751858ea7115e0aeb012c08d50081a8dc3bd8cc450d947ac8096ed.webp) Nome e cognome sono quelli che vedono i colleghi: nelle chat condivise, negli agenti che pubblichi, nelle note interne. Scrivili come vuoi essere chiamato. **L'immagine del profilo** si carica cliccando sull'avatar. Accetta `.jpeg`, `.png`, `.webp` e `.gif` fino a **2 MB**. Se non ne carichi nessuna, Userbot usa quella dell'account collegato (Google o Microsoft) oppure Gravatar. Se hai caricato una foto e poi la rimuovi, torna automaticamente quella dell'account collegato. Se hai un account Google o Microsoft collegato, il riquadro **Foto da un account collegato** ti offre **Usa foto Google** (o Microsoft) e **Aggiorna da Google**: il secondo ti fa rientrare un attimo dal fornitore per prendere la foto più recente. **L'email non si cambia da soli.** È l'identità con cui accedi e con cui sei stato invitato: nella pagina trovi **Contattaci**, scrivici e la cambiamo noi. Nella stessa pagina, sezione **Password**, trovi **Cambia password**, oppure **Aggiungi password** se finora sei entrato solo con passkey, link via email o un account collegato. Sotto leggi «Ultima modifica il …». I requisiti e cosa succede dopo il cambio sono in [Sicurezza](/sicurezza-account). ## Preferenze ![La pagina Preferenze: in cima i tre interruttori degli strumenti della chat, poi la lingua dell'interfaccia, i cinque temi e in fondo Elimina tutte le chat](/_fern-img/b49dae63c79f5dcf06333e3f414110b0c0459fae55cf0c232929d77681da423a.webp) ### Lingua Cambia la lingua di tutta l'interfaccia: **Italiano** o **English**. La stessa scelta decide la lingua delle email che Userbot ti manda: inviti, approvazioni, avvisi. Si cambia anche dal menu del tuo nome, voce **Lingua**. Non influenza la lingua delle risposte dell'AI: quella segue la lingua in cui scrivi, oppure quello che chiedi nelle [istruzioni personalizzate](/istruzioni-personali). ### Tema Cinque opzioni, tutte reversibili in un clic. | Tema | Com'è | | -------------- | ------------------------------------- | | **Sistema** | Segue le impostazioni del dispositivo | | **Chiaro** | Il tema chiaro predefinito | | **Carta** | Toni caldi e morbidi | | **Scuro** | Tema scuro con accenti blu | | **Mezzanotte** | Nero neutro, meno saturazione | ### Strumenti della chat Questa è la parte che conta davvero. Tre interruttori decidono quali strumenti extra l'AI ha a disposizione nelle tue chat. #### Ricerca web **Non ancora attivo:** l'interruttore salva la tua scelta, ma la chat non la legge. Per lavorare senza ricerca web, spegnila dal campo di scrittura della singola chat. Vedi [Ricerca web](/ricerca-web). #### Generazione immagini Abilita la creazione di immagini a partire da una descrizione. #### Memoria chat L'AI si ricorda fra una conversazione e l'altra le cose che le hai detto di ricordare. Spenta, ogni chat riparte da zero. > **Info** > > Se un interruttore è spento o non compare, guarda anche le impostazioni > dell'area di lavoro: chi amministra può disattivare una funzionalità per tutti, > e in quel caso la preferenza personale non la riporta indietro. **Generazione immagini** e **Memoria chat** valgono in tutte le tue chat, anche quando usi un agente: se le spegni, l'agente non genera immagini e non usa la memoria, per te. ## Chat condivise **Impostazioni › Chat condivise** elenca, sotto **Le tue chat condivise**, le conversazioni che hai reso accessibili con un link. Per ognuna puoi **Copia link** oppure interrompere la condivisione con il pulsante accanto: non c'è conferma, e il link smette subito di funzionare. Se non hai condiviso niente leggi «Nessuna chat condivisa per ora.» Il link funziona solo per chi è nella tua stessa area di lavoro, ed eliminare la chat lo disattiva. Vedi [Condividere una chat](/condividere-chat). ## Eliminare tutte le chat In fondo alle preferenze trovi **Elimina tutte le chat**, con il numero di conversazioni salvate. Serve quando vuoi ripartire pulito. Il browser chiede conferma con «Vuoi eliminare per sempre tutte le chat?». Vale per le tue chat nell'area di lavoro in cui ti trovi, non nelle altre; con 0 chat il pulsante è disattivato. > **Warning** > > Le conversazioni eliminate spariscono dalla tua vista e non si recuperano > dall'interfaccia, e con loro i canvas e i risultati prodotti dentro quelle > chat; i link di condivisione smettono di funzionare. I file che hai caricato > nella **Libreria** restano dove sono. Per quanto tempo i messaggi restano > comunque sui server lo decide la conservazione dati dell'area di lavoro: vedi > [Cosa succede ai tuoi dati](/dati). ## Domande frequenti #### Ho cambiato lingua ma un agente continua a rispondermi in inglese La lingua dell'interfaccia e la lingua delle risposte sono due cose diverse. Le risposte seguono le istruzioni dell'agente: se sono scritte in inglese, l'agente tende a rispondere in inglese. Chiediglielo esplicitamente nel messaggio, oppure segnalalo a chi ha configurato l'agente. #### La foto non si carica Controlla formato e peso: `.jpeg`, `.png`, `.webp` o `.gif`, massimo 2 MB. Una foto scattata con un telefono recente supera spesso il limite: ridimensionala prima. #### Vedo la foto del mio account Google e non la voglio Carica un'immagine tua: quella caricata ha sempre la precedenza. Per tornare indietro, rimuovila. #### Le preferenze mi seguono se accedo da un altro computer? Sì. Sono legate all'account, non al browser.