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> For a complete documentation index, see https://docs.userbot.ai/llms.txt.
> For AI client integration (Claude Code, Cursor, etc.), connect to the MCP server at https://docs.userbot.ai/_mcp/server.

# Convertire file

Capita spesso: hai un documento Word e ti serve un PDF da inviare, oppure una
presentazione che qualcuno deve poter leggere senza PowerPoint.

La conversione va **in una direzione sola**: da Word, Excel o PowerPoint a PDF.
Non esiste il percorso inverso, ed è una distinzione che conviene avere chiara
prima di chiederlo.

## Cosa si converte

| Da                     | A   |
| ---------------------- | --- |
| **Word** (.docx)       | PDF |
| **Excel** (.xlsx)      | PDF |
| **PowerPoint** (.pptx) | PDF |

Il file di partenza deve stare nella **Libreria**. Se lo alleghi alla
conversazione, ci finisce da solo: ogni allegato viene salvato nella **Libreria**
proprio perché l'AI possa riaprirlo e rielaborarlo.
→ [Allegare documenti](/allegati)

## Come si fa

#### Porta il file dentro

Trascinalo nella chat, oppure indicalo se è già caricato nella **Libreria**.

#### Chiedi il PDF

*«Convertimelo in PDF»*. Se nella conversazione ci sono più file, di' quale.

#### Scarica il risultato

Il PDF compare nella conversazione e viene salvato nella **Libreria**. Se la
chat è collegata a una cartella, ci finisce dentro.

![L'esito di una conversione: la scheda del PDF con il nome del documento di partenza e la freccia per scaricarlo](/_fern-img/8b5e55e6a377c84a29d9d9e81aecafc2795749b9d908b3bb8f8bdf9b39905579.webp)

La conversione mantiene il contenuto e l'impaginazione: il PDF assomiglia al
documento di partenza, con i suoi caratteri e i suoi stili.

## Il percorso inverso è un'altra cosa

Da un PDF non si ottiene un Word convertendolo, perché quella conversione non
esiste. Quello che puoi chiedere è che l'AI **riscriva** il documento: legge il
PDF e ne produce uno nuovo in Word, in Excel o in PowerPoint.

È un'operazione diversa e conviene trattarla come tale. Il contenuto viene
riportato, l'impaginazione no: il risultato è un documento nuovo che dice le
stesse cose, non una copia modificabile dell'originale. Rileggilo prima di
distribuirlo.

> «Da questo PDF, fammi un documento Word con lo stesso testo, diviso in sezioni
> e con i titoli in evidenza.»

→ [Creare documenti](/creare-documenti)

## Non solo conversione

Spesso quello che serve non è convertire ma **rifare**. Se un documento va anche
riscritto, accorciato o riorganizzato, chiedi direttamente il nuovo file: il
risultato è migliore di una conversione seguita da correzioni.

> «Da questa relazione in Word, fammi una sintesi di due pagine in PDF per la
> direzione.»

## Limiti

Valgono gli stessi limiti degli allegati: i file oltre la soglia vanno prima
alleggeriti o divisi.

→ [Formati, limiti e quote](/limiti)