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# Condividere un progetto

Condividere un progetto non è come condividere un documento: metti in comune un
**contesto di lavoro**. Istruzioni, materiali collegati e conversazioni
diventano visibili a chi inviti.

Vale la pena sapere in anticipo cosa cambia, perché la conseguenza meno ovvia
riguarda le chat.

## Dare accesso

#### Apri il progetto e premi Condividi

Il pulsante è in alto a destra nella pagina del progetto, e compare solo al
**Proprietario**. Il pannello mostra chi ha già accesso e, in fondo, la
regola generale. Per aggiungere persone o aprire il progetto a tutti serve
anche che il tuo ruolo nell'area di lavoro abbia il permesso **Condividere
progetti**.

![L'intestazione della pagina di un progetto con il pulsante Condividi evidenziato a destra, accanto al menu delle altre azioni](/_fern-img/817a20ea8c80fa2a54fb8c195b498ff63c46286d8427ef75cd9e5c4085b6bdb4.webp)

#### Aggiungi persone o gruppi

Scrivi nel campo **Aggiungi persone o gruppi**: compaiono i colleghi
dell'area di lavoro e i gruppi già definiti. Il ruolo con cui entrano si
sceglie da **Ruolo per i nuovi accessi**: si può cambiare dopo, ma è più
pulito farlo subito. Clicca un nome nell'elenco: entra subito.

Con un **gruppo** gli accessi si aggiornano da soli quando qualcuno entra o
esce dal team.

![Il pannello Condividi di un progetto: poche lettere nel campo di ricerca bastano a far comparire i colleghi, e il menu accanto decide con quale ruolo entrano. In fondo l'accesso generale](/_fern-img/8ada62caa5637ef9435dca03f2a316dfe179f66b1cb876364ae5b70558577b73.webp)

#### Scegli l'accesso generale

* **Privato**: solo le persone e i gruppi nell'elenco;
* **Chiunque nel workspace**: tutti i colleghi possono aprirlo, in sola
  visualizzazione, anche senza invito esplicito.

Per un progetto che contiene informazioni su un cliente, o su un'operazione
riservata, tieni **Privato**.

![Il pannello Condividi di un progetto con il menu Accesso generale aperto: Privato, spuntato, e Chiunque nel workspace](/_fern-img/1bfc991a95953f291d50f93fe3ce76f588242c60757c0935c17b4652745d2b1b.webp)

## I tre ruoli

| Ruolo              | Cosa può fare                                                                                                                         |
| ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Proprietario**   | Tutto: modificare, condividere e togliere l'accesso, cambiare l'accesso generale, gestire le chat dei colleghi, eliminare il progetto |
| **Editor**         | Modificare nome, descrizione, icona, istruzioni e contesto; collegare cartella e skill; aprire chat                                   |
| **Visualizzatore** | Leggere istruzioni, contesto e chat del progetto, e aprire proprie conversazioni                                                      |

**Condividere è del solo Proprietario.** Un Editor lavora dentro il progetto
quanto lui, ma non decide chi entra: non può invitare, cambiare i ruoli o
revocare un accesso, e non può eliminare il progetto. Chi amministra l'area di
lavoro segue le stesse regole: su un progetto che non è stato condiviso con lui
non ha nessun diritto.

Dal pannello **Condividi** assegni **Editor** o **Visualizzatore**: il ruolo di
Proprietario non è fra le scelte.

Il proprietario è chi ha creato il progetto. Chi entra come visualizzatore trova
l'indicazione **Solo visualizzazione** in cima alla pagina: legge con quali
regole si sta lavorando, ma non le tocca.

## Cosa succede alle chat

Questa è la parte che sorprende, quindi è meglio dirla chiaramente.

**Le conversazioni dentro un progetto condiviso sono visibili a tutti i membri
del progetto.** È il senso della cosa: si condivide il lavoro, non solo la
configurazione. Chi entra vede cosa è già stato chiesto e cosa è stato risposto,
e non rifà il lavoro di un altro.

Restano però conversazioni personali sotto altri aspetti:

* **ogni chat appartiene a chi l'ha aperta.** Solo l'autore ci scrive. Gli
  altri membri la leggono, e in fondo trovano *«Puoi vedere questa chat di
  progetto ma non inviare messaggi»*;
* **il Proprietario del progetto fa eccezione per la gestione**: può
  rinominare, spostare ed eliminare anche le chat dei colleghi, ma non
  scriverci né fissarle;
* **puoi filtrare l'elenco per autore** con **Tutte**, **Tue** e **Di altri**;
* **le tue chat fuori dal progetto restano private**, come tutte le altre.

> **Warning**
>
> Se una conversazione deve restare tua, aprila fuori dal progetto. Spostare una
> chat dentro un progetto condiviso la rende visibile a tutti i membri, subito.

## La cartella collegata segue le sue regole

Il progetto e la cartella della **Libreria** collegata hanno permessi separati.
Condividere il progetto **non** dà accesso ai file della cartella. Se il lavoro
si basa su quei materiali, condividi anche la cartella con le stesse persone.

È voluto: consente di far collaborare qualcuno a un progetto senza aprirgli
l'archivio riservato che ci sta dietro.

→ [Condivisione e permessi](/permessi-documenti)

## Passare la mano

**La proprietà di un progetto non si trasferisce.** Il comando esiste per le
cartelle della Libreria, non per i progetti: chi ha creato il progetto ne resta
il proprietario.

Quando cambi ruolo, vai in ferie o lasci il lavoro a qualcun altro, quello che
puoi fare è promuovere un collega a **Editor**: modifica istruzioni e contesto,
collega la cartella, apre le chat. Quello che non può fare è invitare altre
persone o eliminare il progetto.

Se il progetto deve sopravviverti davvero, l'unica strada è ricrearlo a nome di
chi lo porterà avanti, copiando istruzioni e contesto. È più noioso, ma lascia
le cose in ordine: nemmeno chi amministra l'area di lavoro può gestire gli
inviti di un progetto che non è suo.

## Eliminare il progetto

#### Apri il menu ⋯ in alto nella pagina del progetto

In alternativa, nella barra laterale, apri il menu **⋯** accanto al nome del
progetto.

![Il menu ⋯ di un progetto nella barra laterale, aperto accanto al nome, con la sola voce Elimina evidenziata](/_fern-img/e2c0065e6bc29f48fb730fc199c57c61055dc8858ffff94da027c4a2f0b3f445.webp)

#### Scegli Elimina progetto

Nella barra laterale la voce si chiama **Elimina**. Compare solo al
Proprietario.

![Il menu delle altre azioni di un progetto: Modifica ed Elimina progetto, evidenziato](/_fern-img/a24668412f2c20320fda55ba24bba24cbeaf799a6fe2d2af1d01f6c7f6a85aea.webp)

#### Conferma

Ti viene chiesta una conferma esplicita, perché l'azione non si annulla.

![La conferma Elimina progetto: dice che le chat restano ma non saranno più raggruppate e che l'azione non si annulla, con Annulla ed Elimina evidenziato](/_fern-img/595e67ddc7e512dc895f1e26f9f4da6963780a0592f1bc788992b6dba7de3c9c.webp)

Cosa succede davvero:

| Elemento                  | Dopo l'eliminazione                                                                     |
| ------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Le chat del progetto**  | Restano. Tornano nell'elenco personale di chi le ha aperte, senza più il raggruppamento |
| **La cartella collegata** | Resta nella Libreria, con i suoi file e i suoi permessi                                 |
| **Istruzioni e contesto** | Vanno persi                                                                             |
| **Le skill collegate**    | Restano attive nell'area di lavoro, e non sono più legate al progetto                   |

Se il lavoro deve continuare, copia istruzioni e contesto altrove **prima** di
eliminare: sono l'unica cosa che l'eliminazione porta via davvero.

## Domande frequenti

#### Se tolgo l'accesso a una persona, cosa resta a lei?

Il progetto sparisce dal suo elenco e non vede più le chat degli altri. Le
conversazioni che ha aperto lei restano sue e restano nel suo elenco
personale.

#### Posso condividere solo alcune chat del progetto?

No: la condivisione è del progetto intero. Per una singola conversazione usa
invece la condivisione della chat.

#### I colleghi vedono le mie chat mentre le sto scrivendo?

Compaiono nell'elenco del progetto appena le apri. Se stai esplorando
un'ipotesi che non vuoi mostrare, lavorala fuori e spostala dentro quando è
pronta.

#### Chi paga i consumi delle chat in un progetto condiviso?

Ogni conversazione consuma sul piano dell'area di lavoro, indipendentemente
da chi l'ha aperta. → [Quanto sto consumando](/consumi)