> For clean Markdown of any page, append .md to the page URL.
> For a complete documentation index, see https://docs.userbot.ai/llms.txt.
> For AI client integration (Claude Code, Cursor, etc.), connect to the MCP server at https://docs.userbot.ai/_mcp/server.

# Usarla e condividerla

Una Mini App diventa utile quando la usano gli altri. Questa pagina copre le
decisioni che servono per arrivarci: chi può vederla, chi può modificarla, come
si sa chi ha cambiato cosa.

Prima di condividerla, pubblicala: i colleghi in chat e gli agenti usano solo la
versione pubblicata. → [Pubblicare una Mini App](/pubblicare-miniapp)

Il meccanismo con cui l'AI la apre dentro una conversazione sta in
[Come l'AI usa una Mini App](/miniapp-come-tool).

## Chi può vederla e chi può modificarla

La condivisione la decide il Proprietario: nel costruttore, menu **⋯** in alto,
voce **Condividi**. Si apre una finestra con due leve indipendenti.

![La finestra di condivisione: in alto il campo per aggiungere persone o gruppi con accanto il ruolo che avranno, sotto l'elenco di chi ha accesso e la riga Accesso generale con il menu della visibilità](/_fern-img/b7bcad48db48e63163ff579edce8ab79373e9c03141519f7df546787b8c03c3c.webp)

La prima è l'elenco di **chi ha accesso**: nel campo in alto cerchi una persona o
un gruppo, e nel menu accanto scegli con che ruolo entra.

| Ruolo              | Cosa può fare                                                  |
| ------------------ | -------------------------------------------------------------- |
| **Visualizzatore** | Aprirla, provarla nel costruttore, usarla in chat, duplicarla  |
| **Editor**         | Anche modificarla, rinominarla, salvare versioni e pubblicarla |
| **Proprietario**   | Anche condividerla ed eliminarla                               |

La seconda è **Accesso generale**, che vale per chi non è in quell'elenco. Ha due
sole opzioni:

| Accesso generale           | Chi può aprirla                                   |
| -------------------------- | ------------------------------------------------- |
| **Privato**                | Solo le persone e i gruppi che hai aggiunto sopra |
| **Chiunque nel workspace** | Tutta l'area di lavoro, come Visualizzatori       |

Le due leve si combinano: puoi lasciare l'accesso generale su **Privato** e dare
a due colleghi il ruolo di Editor, oppure aprirla a tutti e tenere per te il
ruolo di Proprietario. Accanto al nome, in alto nel costruttore, un'etichetta
ricorda lo stato: **Privato**, **Alcune persone** o **Team**.

Chi ha accesso in sola lettura vede l'etichetta **Solo visualizzazione** in alto e
il campo di scrittura del costruttore disattivato. Può comunque usare la Mini App
in chat, che è quasi sempre ciò che gli serve.

Due regole che non si leggono nell'interfaccia e conviene sapere:

* **Gli amministratori non hanno un accesso speciale.** Chi amministra l'area di
  lavoro vede una Mini App solo se gliel'hai condivisa o se l'accesso generale è
  aperto, come chiunque altro.
* **Una Mini App collegata a un agente è eseguibile da chiunque parli con quell'agente,
  anche se l'accesso generale è Privato.** La visibilità decide chi la trova
  nell'elenco e chi la può modificare, non chi la può far girare attraverso
  l'agente. → [Come l'AI usa una Mini App](/miniapp-come-tool)

> **Info**
>
> Aprire l'accesso generale rende la Mini App visibile a tutta l'area di lavoro,
> compresi i campi e le regole che ci hai scritto dentro: chiunque può aprire la
> scheda **Codice** e leggere la formula. Se contiene informazioni riservate, come
> margini o listini non pubblici, lascia **Privato** e aggiungi le persone una
> per una.

## Sapere chi ha cambiato cosa

Il pannello **Attività**, sopra l'anteprima, registra la vita della Mini App: chi
ha avviato una generazione, chi ha aggiornato il codice, chi ha creato o
pubblicato una versione, chi ha svuotato lo storico della chat. Mostra le ultime
50 voci, ed è visibile a chiunque possa aprire la Mini App.

Nel pannello **Versioni** ogni voce porta anche l'avatar di chi l'ha creata.

Se un collega modifica il codice mentre lo hai aperto, ricevi un avviso con
**Ricarica**: lo premi e prendi la sua versione, così non salvi sopra il suo
lavoro.

## Duplicare, rinominare, eliminare

Dal menu **⋯** della scheda, nell'elenco delle Mini App:

![Il menu ⋯ di una Mini App nell'elenco: Rinomina, Duplica ed Elimina in rosso, accanto all'etichetta che ne mostra la visibilità](/_fern-img/9dd18dc61bd854fb8a263644ffcf855cff7f112043d0528fe4a6711bccb3e5e0.webp)

* **Duplica**: crea una copia indipendente, chiamata *«nome (copia)»*, di cui sei
  Proprietario e che nasce **Privata**. La copia ha solo la bozza, senza
  versioni: prima che un agente possa usarla va pubblicata. È il modo giusto per
  partire da una Mini App di un collega senza toccare la sua. C'è anche nel menu
  **⋯** del costruttore.
* **Rinomina**: cambia il nome, quello che si scrive dopo la **@**. Lo vedono il
  Proprietario e gli Editor. Il nome che legge un agente è quello della versione
  pubblicata, quindi dopo il cambio pubblica.
* **Elimina**: rimuove la Mini App, dopo una conferma. Lo vede solo il
  Proprietario, anche nel menu del costruttore.

> **Warning**
>
> L'eliminazione non si annulla: spariscono la Mini App, il suo codice, tutte le
> sue versioni e i dati salvati. Se ti serve solo toglierla di mezzo agli altri,
> riporta l'accesso generale su **Privato** invece di eliminarla.