> For clean Markdown of any page, append .md to the page URL. > For a complete documentation index, see https://docs.userbot.ai/llms.txt. > For AI client integration (Claude Code, Cursor, etc.), connect to the MCP server at https://docs.userbot.ai/_mcp/server. # Analizzare dati e creare grafici Puoi allegare un foglio di calcolo e fare domande a parole. Userbot non stima i risultati guardando i dati: **esegue i calcoli**, come farebbe una formula. È la differenza che conta. Se chiedi la media di una colonna con 12.000 righe, il numero che ricevi è quello vero, non una plausibile approssimazione. ## Non c'è niente da attivare L'analisi dei dati non è uno degli strumenti che accendi dal menu **+**: è **sempre disponibile**. Quando la richiesta richiede un calcolo, l'AI lo esegue. Non devi autorizzarla e non c'è un interruttore da cercare. ## Cominciare #### Allega il file Trascina un `.xlsx` o un `.csv` nella conversazione. Nella Home trovi anche la scorciatoia **Analizza dati**, che apre la scelta del file e scrive per te l'inizio della richiesta, «Analizza il file allegato e». → [Allegare documenti](/allegati) #### Descrivi cosa vuoi sapere Con parole tue. Non serve indicare colonne o formule: Userbot legge l'intestazione e capisce con cosa ha a che fare. #### Verifica e prosegui Guarda il risultato, poi chiedi di scomporlo, filtrarlo o confrontarlo. Ogni domanda successiva parte dai dati già caricati. ## Cosa puoi chiedere | Vuoi sapere | Chiedi qualcosa come | | -------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- | | Un riepilogo | «Fammi un quadro di questi dati: cosa contengono e cosa salta all'occhio» | | Un confronto | «Confronta il fatturato per area fra il primo e il secondo semestre» | | Un'anomalia | «Trova i valori fuori scala e dimmi in quali righe stanno» | | Un aggregato | «Somma gli importi per cliente e ordinali dal più alto» | | Una lettura prudente | «In base all'andamento dei dodici mesi, cosa ti aspetteresti nel prossimo trimestre?» | > **Note** > > Dì anche **cosa devi farci**. «Trova le anomalie» produce un elenco; «trova le > anomalie da portare in riunione domani» produce un elenco ordinato per > importanza, con il motivo accanto a ciascuna. ## I grafici Quando un risultato si legge meglio in forma visiva, Userbot lo disegna. Puoi anche chiederlo: *«mostrami l'andamento mensile come grafico a linee»*. Userbot disegna 5 tipi di grafico: **barre**, **linee**, **torta**, **ciambella** e **dispersione**. Li chiedi a parole (*«mostramelo come grafico a dispersione»*) e ottieni quello. Il commutatore sopra il grafico, invece, ne offre 3: **Barre**, **Linee** e **Ciambella**. Serve a cambiare vista al volo senza rifare la domanda. Per gli altri 2 la strada è chiederlo nel messaggio. Accanto trovi **Scarica come immagine**, per portare il grafico in una presentazione. ![Un grafico a barre disegnato dentro la risposta: in alto a destra le tre icone del commutatore e, staccata, quella che lo scarica come immagine](/_fern-img/a8c1107cdabdf3633ab6d3571d3d1b6c350b382ee9cb5d5efb17456bce24bbd3.webp) Nelle analisi più articolate il grafico viene prodotto insieme al calcolo: in quel caso compare come immagine, con l'indicazione che è stata generata dal codice che ha elaborato i dati. ## Riavere i dati elaborati Non sei limitato alla risposta a schermo. Puoi chiedere il risultato **come file**: un foglio pulito con solo le colonne che servono, una tabella riorganizzata, un riepilogo pronto da inviare. > «Dammi un Excel con una riga per cliente, il totale in ordine decrescente e > una colonna con la variazione rispetto all'anno scorso.» Il file compare nella conversazione e si scarica da lì. → [Creare documenti](/creare-documenti) ## Fogli con più schede Se il file contiene più fogli, indicalo nella richiesta: *«guarda il foglio Ordini 2026»*. Se non lo specifichi, Userbot ti dice cosa ha trovato e ti chiede su quale lavorare. ## Quando i numeri non tornano #### Il totale è diverso da quello del mio foglio Quasi sempre è una questione di righe incluse: filtri attivi nel file originale, intestazioni ripetute a metà tabella, oppure righe di totale già presenti nei dati che vengono sommate una seconda volta. Chiedi «quante righe hai considerato e quali hai escluso»: la risposta mostra subito dov'è la differenza. #### Le date non vengono lette correttamente Succede con formati misti nella stessa colonna. Uniformali prima di caricare, oppure dichiara il formato nella richiesta: «le date sono nel formato giorno/mese/anno». #### Il file è troppo grande Esporta solo le colonne che servono all'analisi. Venti colonne inutili occupano spazio e non migliorano la risposta. → [Formati, limiti e quote](/limiti) #### Ho indicato 10 file e ne ha considerati meno In una sola elaborazione entrano al massimo **8 file**, e quelli in più vengono ignorati senza avviso. Dividi il confronto in due richieste, dichiarando tu quali file vanno insieme. → [Fin dove arrivano le capacità](/capacita-limiti) #### Riprendo la chat di ieri e i file intermedi non ci sono più La cartella di lavoro in cui l'AI tiene i risultati parziali viene svuotata dopo **30 minuti** di inattività. La conversazione resta, i file intermedi no: l'AI riparte dai dati di origine. Se un passaggio ti serve, chiedi di salvarlo nella **Libreria** mentre stai lavorando. ## Un'abitudine che paga Prima di fidarti di un numero importante, chiedi **come ci è arrivato**: quali righe ha considerato, quali ha escluso, che operazione ha fatto. Una parte della risposta è già lì: aprendo il pannello **Ragionamento** sopra il messaggio vedi il codice che ha prodotto quei numeri. Sotto la risposta, la riga «È stato usato 1 strumento…» apre il pannello **Strumenti**, con ogni passaggio, il codice eseguito e il suo esito. ![Il pannello Ragionamento aperto sopra una risposta, con dentro il riquadro Codice: tre righe che leggono il foglio Excel e sommano gli ordini per linea di prodotto](/_fern-img/e7ce704bf865f87ed9430224210bcdb61c9fd641e091cd605df7e3e90ef66d51.webp) È il controllo che costa 10 secondi e distingue un dato da portare in riunione da uno da rifare.